まだ口にしていないこと
リーダーシップ実践・アクティブリスニング
このモジュールでは、部下との短い会話を通じてアクティブリスニングを養います。部下は些細で簡単に解決できる用件を持ってあなたのドア口にやってきますが、その裏には、相手が最初から口にしない真の意図が隠されています。準備は不要です。簡単なサウンドチェックの後、すぐに本番に入ります。真の意図が語られるかどうかは、次の2分間で決まります。
このシナリオで実践すること 部下が持ち込んだ些細な用件について、2分間の会話に臨み、声に出して応答する.
練習内容:
- 相手が話し終えるまで、解決策を提示しない
- 相手が使った言葉から、次の質問を組み立てる
- 理解したことを伝え返し、不足している点がないか尋ねる
スキルアクティブリスニング
アクティブリスニングとは、相手が実際に言ったことに寄り添うことです。相手が話し終えるまで待ち、相手の言葉から次の質問を組み立て、理解したことを確認し、思い込みをしないことです。それは忍耐とは異なり、自分の番を待つ間に頷くことでもありません。それがうまくいったかどうかは、あなたがどれだけ注意深く感じたかではなく、相手によって決まります。相手は、最初話すつもりだったことよりも多くを語るのです。
会話全体は90秒で終わります。相手は些細なことを頼み、あなたは率直な答えを与え、相手は感謝して立ち去りました。それは失敗とは感じられません。むしろ効率的だと感じられます。しかし、1か月後には退職という形で、あるいは相手があなたのドア口に立っている間に安価に解決できた問題として、それが戻ってくるのです。
あなたのチームの誰かが、些細なことについて2分間時間を求めます。それは、シフトの交換、書類、事務作業など、その裏には相手が最初から口にしない真の意図が隠されています。あなたが相手が実際に言ったことについて真の質問をした後にのみ、相手はそれを口にし、その後も会話を続けます。依頼に答えること、「最近どうですか?」、「心配しないでください」、あるいは「つまり、私が理解しているのは…」に続けてさらに話すこと — どれも、温かい感謝の言葉が返ってきて、相手はそのまま帰っていきます。人物も、真の意図も、毎回異なります。
状況
あなたのチームの誰かが、数分間時間があるか尋ねてきました。持ち込まれた用件は些細なものです。スケジュールの変更、ちょっとした事務作業。明白な答えがあります。しかし、その裏には相手が本当に来た理由があり、まだ口にしていません。
すぐに片づけたくなるでしょう。まだです。相手が最後まで話し終えるのを待ち、具体的な手配についてではなく、相手が実際に言ったことについて質問し、理解したことを伝え返して確認を委ねてください — それで合っていますか、何か見落としていることはありますか — 相手がそれを抱えたまま部屋を出てしまう前に。
シナリオの始まり方
あなたの部下(ドア口にて):2分ほどお時間よろしいでしょうか?些細なことなのですが…お忙しいところ申し訳ありません。
お名前と職場のメールアドレスを入力すると、すべての目標が表示されます。
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